员工违规违纪如何取证、辞退？

来源丨HR新逻辑 原创首发作者丨HRLogic编辑中心 嗨，这里是HR新逻辑-HRLogic作为处理员工关系的HR，如何提前预防与有效应对？

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员工违规、违纪案例对于员工嫖娼是否可以解除劳动关系，不同企业的做法都有所差异。如果员工嫖娼被行政拘留导致旷工，或者是用人单位的规章制度中将嫖娼视为严重违纪，用人单位可以对其解除劳动合同。前面说到招商银行管培生嫖娼被开除，也是违反了招行的员工规章制度，因违纪被开除处理。但在实务中，除了嫖娼，员工的违纪、违规行为还有许多：1、员工拒不到岗，消极怠工、旷工王一天是上海某物业管理公司员工，在2020年4月10日公司书面通知王一天：星外滩十号楼业主要求撤销物业主管编制，基于客观情况发生重大变化，经多次协商均未达成协议；现通知自2020年4月13日起将王一天调至上海国际航运服务中心项目（地址为上海市公平路），工作岗位及薪资待遇保持不变，要求于2020年4月13日上午9时报到，否则将按照旷工处理。王一天收到调岗通知后拒不到岗，公司催告后仍然连续旷工累计3日，公司与其解除了劳动合同。后经仲裁、诉讼程序，判决为：王一天行为违反了公司规章制度，公司可以解除劳动关系。2、员工违法、被行政拘留陈某是上海某公司员工，2019年中秋节因参与赌博，被上海市公安局奉贤分局行政拘留10日。事发后，陈某所在的公司通知工会解除了与陈某的劳动合同，解除依据是：员工因聚众赌博行为被奉贤公安局拘留，违反了《员工手册》：在公司服务期间，违反国家法律、法规、被依法追究刑事责任或者被拘留的，首次无偿解除劳动合同的规定，公司可以无偿解除劳动合同。而后，陈某经仲裁诉讼，要求恢复劳动关系，均被驳回。3、工作失职，给单位造成严重经济损失王某与2018年入职某企生产管理岗，公司在与其签订3年期限劳动合同时告知的《员工守则》里，明确规定“员工故意给公司造成经济损失（无论金额或价值大小），或使公司名誉或信誉蒙受损失的，公司可立即解除该合同”，王某表示无异议。在劳动合同即将到期，公司不续签，王某一气之下就删除了其电脑内公司用于生产发货的重要数据。后续公司花了五万多请第三方公司恢复数据，并以王某故意删除重要数据给公司造成重大损失为由，解除了双方劳动合同。经多轮诉讼后，法院支持公司的开除处理。

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如何合理处理违纪、违规员工？大部分公司对于员工的严重违规、违纪，都会根据《劳动合同法》第39条：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同中的“严重违反用人单位的规章制度”，来开除员工。但并不是开除就完事大吉了，很多违纪员工在被开除后，都会仲裁用人单位。若HR在违规、违纪员工处理过程，取证不全、稍有不慎就容易变成不当开除，让企业有理也变成无理。那么，在实务操作中，HR该如何处理？

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（1）规章制度告知该步骤非常重要，HR要保证每一位员工都熟知公司的《员工规章制度》，HR要收集好员工规章制度培训签到表、员工规章制度告知书员工的确认签字。（2）规章制度民主程序在员工规章制度制定或者修改过程，要经过民主认证程序，如全体员工大会、工会等全体讨论等程序，但最终落地的版本还是由公司决定。（3）证明员工存在严重违规事实该环节非常重要，它决定着公司能否合法合规解除劳动合同，例如员工旷工、消极怠工、长时间脱岗、员工打架斗殴等都需要有足够的证据。HR可以通过监控视频、微信沟通、员工检讨书、《违规情况调查申诉表》、其他员工作证等方式去取证，并保留证据。（4）规章制度的严格执行当员工违规违纪时，公司或者HR要及时去处理，若让制度形同虚设，公司先不按照制度执行，后续的处罚就变成了公司违规。（5）规章制度内容合法合理员工规章制度处罚条款必须符合法律法规，不能全凭公司喜好来制定，如员工必须无偿加班、员工请病假不得超过10天等等，这些都不符合法律法规。（6）在合理期限内解除每个地区的合理期限都有所不同，遵循地区规定期限，一般建议处理不要超过半年。HR在处理违规、违纪的员工时，务必遵循以上6个核心要点。 

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员工制度设计防患于未然关于如何开除违规、违纪员工，首先要做好员工的规章制度。在设计员工规章制度时，一定要有理有据，合法合规，才能防患于未然。1、如何设计员工规章制度？在设置员工处罚制度时，比起直接的等级记过处理，积分累计更加灵活方便。例如某公司的积分奖惩制度：员工在月度考勤周期内累计迟到/早退3次，计2分员工旷工1天，计4分；旷工2天，计6分员工年度内受到2次一般警告处罚的，记4分员工影响公司生产秩序、工作秩序计6分员工年度内受到2次严重警告的，计6分员工年度内记分累计达10分及以上的、或者构成严重违规，公司有权立即解除劳动合同，且依法无需支付任何补偿。注意：HR在制定员工规章制度时，切记要在规章制度中详细注明“什么样的行为是违规行为”及相应的处罚等级。另外，在操作过程中，也要遵循实事求是原则，若员工违规积分未达到10分，或只是一般违规，HR就不能以“员工严重违规、违纪为开除理由”。2、不用规章制度规定，也能开除员工的情况当劳动者严重违反劳动纪律和职业道德时，用人单位解除劳动关系属合法。例如某饭店的员工，经常私自带走店里的牛羊肉等食材，被发现后饭店以员工存在盗窃行为开除了该员工，后员工仲裁诉讼均被驳回。法院判决：该员工私自带走饭店大量食品，有违其职业道德，属于严重违反劳动纪律的情形，用人单位可以与其解除劳动关系。

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写在最后HR作为员工关系处理的执行者，在开除违规违纪员工时，一定要慎之又慎。要做到有理有据，也要做到临危不惧。最后，小逻辑想说：HR一定要熟读劳动法，并在这个基础上灵活操作和处理员工关系的工作！！！ 注：文章部分观点来源于宁晓晨律师&李羿楠律师 本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。